Cómo importar un calendario de Excel a Outlook
Mucha gente acostumbrada a trabajar con hojas de
cálculo utiliza Microsoft Excel para una serie de tareas relacionadas con
llevar cuenta de información importante. Mantener una agenda de citas podría
estar incluido entre esas tareas. Al utilizar Outlook para administrar
información personal, conocer cómo importar un calendario creado en Excel se
convierte en algo esencial. Outlook ofrece herramientas más poderosas de
planificación y la habilidad de compartir fácilmente citas o encuentros con
otros usuarios de Outlook.
Instrucciones
1.
Abre Excel y
selecciona el rango de fechas que contengan las citas que deseas mover a
Outlook, posicionando el mouse sobre las celdas que incluyan tus citas.
2.
Nombra el rango
de fechas en el campo a la izquierda de la ventana de fórmula y escribe el
texto deseado.
3.
Selecciona
"Archivo" y "Guardar Como" del menú principal. En el
recuadro de diálogo selecciona "Hoja de trabajo Excel 97-2003" en el
menú extendido de "Guardar Como".
4.
Abre Outlook.
Presiona el botón de acceso rápido de Calendario. Selecciona
"Archivo" luego "Importar y Exportar".
5.
Selecciona
"Importar de otro programa o archivo" en el recuadro de diálogo de
"Importar y Exportar". Presiona "Siguiente".
6.
Selecciona
"Microsoft Excel 97 – 2003" como el tipo de archivo a importar y
presiona el botón "Siguiente".
7.
Presiona el
botón "Explorar" para seleccionar el archivo de Excel guardado en el
paso 3. Presiona "Siguiente".
8.
Marca el
calendario donde quieres importar la información y presiona el botón "Siguiente".
9.
Selecciona el
recuadro al lado de la lista de acciones.
10. Combina los campos definidos en tu información de
Excel con la disponible en el calendario de Outlook. Por ejemplo, si utilizaste
"Dónde" para nombrar la columna que incluye la información acerca del
lugar donde se realizará la cita, deberás usar el campo "Locación" o
"Lugar" en Outlook. Selecciona los campos importados y utiliza el
mouse para llevar el campo de Excel sobre el campo en Outlook, es decir tienes
que “arrastrar” del lado izquierdo (Excel) al derecho (Outlook). Los campos con
nombres idénticos serán combinados (o "ubicados") automáticamente.
11. Presiona el botón "OK" cuando hayas
acabado de ubicar todos los campos y presiona el botón "Finalizar".
Tu calendario de citas será importado ahora a Outlook.
