Algunas veces has necesitado colocar los feriados del año en el calendario de Outlook para que te alertas de ello o simplemente los cumpleaños de tus amistades para que no se olviden?, pues aqui te explico como.
Debemos de construir un archivo con extensión *.ics, podemos hacerlo abriendo el block de notas de windows escribiendo em Inicio - Ejecutar: notepad y pulsamos Enter.
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN
VERSION:2.0
METHOD:PUBLISH
BEGIN:VEVENT
ORGANIZER:MAILTO:nombre@dominio
DTSTART;VALUE=DATE:20090323
DTEND;VALUE=DATE:20090324
TRANSP:TRANSPARENT
SEQUENCE:0
UID:040000008200E00074C5B7101A82E008000000005074F490A2A7C9010000000000000000100 00000DDB591930EBB3F43AACBFD826881D0A0
DTSTAMP:20090323T132141Z
SUMMARY:Aniversario Miguel Camacho
BEGIN:VALARM
TRIGGER:-PT1080M
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:\n
PRIORITY:5
X-MICROSOFT-CDO-IMPORTANCE:1
CLASS:PUBLIC
END:VALARM
END:VEVENT
END:VCALENDAR
Si queremos añadir varias alertas debemos de duplicar el cuerpo del archivo, es decir lo que se encuentre entre BEGIN:VCALENDAR y END:VCALENDAR.
Ahora a explicar los datos a modificar para personalizalo:
ORGANIZER:MAILTO:nombre@dominio; aqui colocar tu correo
DTSTART;VALUE=DATE:20090323; desde cuando quieres que te alerte
DTEND;VALUE=DATE:20090324; fin de la alerta
DTSTAMP:20090323T132141Z; cambiar la fecha de celebración ej. cumpleaños
SUMMARY:Aniversario Miguel Camacho; aqui va el texto que quieres me muestre la alerta
El resto lo puedes dejar como está, luego de terminar tu archivo lo tenemos que grabar con el nombre deseado, por ejemplo feriados.ics.
Ahora para tenerlo dentro de Outlook, vamos al menú principal Archivo y seleccionar la opción Importar y exportar, según como indica la imagen.
Luego nos pregunta que deseamos hacer, elegimos Importar un archivo de iCalendar o vCalendar (.vcs), hacemos clic en Siguiente
Buscamos el archivo Feriado.ics dentro de nuestra PC (lugar donde lo guardamos), lo marcamos y aceptamos.
Ahora vamos a la opción Calendario y ahí encontramos las fechas añadidas con alerta de los cumpleaños del archivo creado feriado.ics
Disfrutalo !!!!